固定資產管理解決方案-新大陸掃描器
新大陸條碼固定資產管理系統介紹,固定資產關系統一般都是以實物的管理為基礎,然后再以條碼技術的應用來實現資產管理條碼信息化的專業實物資產管理軟件。現在的條碼技術都已經非常成熟了,通過條碼技術對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等各種變化進行全方位的監管。然后再結合資產的分類統計報表,用來實現帳、卡、物”相符。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
在管理理念上,明確了財務固定資產管理和失誤資產管理的定位,同時還需要對兩者之間進行互相監督作用,在管理形式上,軟件需要以固定資產管理實物為核心,然后以條碼為主,在在資產入庫時即賦予每個固定資產“資產身份象征”——條形碼或RFID,從資產產生的源頭開始控制,實現資產的全生命周期管理。
條碼資產管理系統的定義現在,非常多的企業的固定資產管理的方法還是以前的人工管理的方法,使用的是人工+excel的靜態數據時候登記階段,對于資產的來源、購置、處置、調撥、報廢等信息不能及時掌握,管理的手段往往落后于資產的變化,只能了解資產的初始狀況,對于資產當前和將來的狀況難以掌握,久而久之,就會出現資產去向不明、賬實不符、重復購買、配置不合理、資產落實難、盤點耗時耗力等等一系列問題,增加資產管理成本,影響企業的正常運營。
固定資產的管理能夠實現資產全生命周期管理,可以從資產的預算需求,采購、入庫然后到資產的使用、調撥、處置、報廢整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。
通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。采用先進的條碼技術對資產進行管理,既能針對資產實物進行全程跟蹤管理,又能極大提高資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范,工作量大,帳、卡、物不符等問題。同時可為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,有助于企業真正實行節約原則。
資產附加自定義屬性,企業管理的固定資產,除了有共同的屬性外比如購置日期、資產種類、原值金額,還有一些不一樣的屬性,比如汽車可能需要登記顏色和車牌號,使用固定資產管理系統能夠滿足不同的資產管理屬性。
設計打印條形碼標簽,能夠根據企業的不同需求,進行條碼設計,可包含資產二維碼、名稱、購置日期、種類等,方便日后辨認和盤點掃描。
支持excel導入大量基礎數據,包括部門、倉庫、資產種類、資產來源、員工等等,也支持excel導出現有的固定資產,減少前期大量工作。
資產入庫,每個成功入庫的資產,都將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、圖片、狀態等,方便日后追溯查詢。
工作流程管理,系統嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及使用流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。
資產變動管理,主要記錄資產在使用過程中的一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、借用、轉讓、維修等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨著掌握資產使用軌跡。
低值易耗品管理,低值易耗品管理也是企事業單位日常管理的一環。系統實現了低值易耗品清單、出入庫記錄、金額、領用人、存放位置等功能。
資產盤點功能,系統支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節約人力物力,并可對異常數據做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。
資產報表,根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報,本月增加(減少)固定資產月報、部門資產統計表等等,并可打印報表。
安全管理可將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段讀寫顯示,保證資產數據的安全。
軟件架構說明
固定資產管理系統采用B/S架構,跨平臺的設計常見操作系統,方便維護和以后的升級。使用培訓方便,通過瀏覽器登陸使用,操作方便實用,直接登陸就可以使用,使用者能夠很快上手使用系統。